Gestion de la capacité des sections pour les inscriptions (mise à jour 2026)


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Pour la période d’inscription 2026, Scouts Canada a apporté un changement important à la gestion de la capacité des sections dans MyScouts.

Point clé
La capacité affiche maintenant le nombre de places disponibles pour les nouveaux membres, tout en permettant aux jeunes actuels de se réinscrire.

Ce qui change cette année

Au cours des années précédentes :

  • La capacité ne reflétait pas toujours la disponibilité réelle
  • Certaines sections pouvaient sembler avoir plus de places qu’elles ne pouvaient réellement soutenir

Pour 2026 :

  • La capacité a été recalibrée avant l’ouverture des inscriptions
  • Le système distingue maintenant :
    • Les réinscriptions (membres actuels)
    • Les nouvelles inscriptions
Résultat
MyScouts affiche maintenant la capacité restante réelle pour les nouveaux membres, et non une capacité totale théorique.

Comment la capacité a été établie par les TI

L’équipe TI a effectué un alignement national de la capacité dans MyScouts, basé sur une approche cohérente développée avec le Groupe d’amélioration des inscriptions (RIG).

À un niveau élevé, la capacité a été déterminée en :

  • Partant de la capacité prévue pour la prochaine année de programme
  • Tenant compte des jeunes actuellement inscrits qui devraient continuer
  • Calculant le nombre de places restantes disponibles pour les nouveaux membres

Des ajustements au système ont également été apportés :

  • Les jeunes actuels peuvent se réinscrire même si la section semble complète
  • Les limites de capacité s’appliquent uniquement aux nouvelles inscriptions
  • Les inscriptions sont ouvertes pour les réinscriptions et les nouveaux membres
Résultat
La capacité affichée représente les places disponibles pour les nouveaux membres après prise en compte des jeunes existants.

Ce que cela signifie en pratique

1. Capacité affichée = places pour nouveaux membres

  • Les places disponibles concernent les nouvelles inscriptions
  • Les sections peuvent se remplir plus rapidement

2. Les réinscriptions sont protégées

  • Les membres actuels peuvent se réinscrire même si la section semble complète
  • Cela assure la continuité du programme

3. Utilisation des listes d’attente

  • Les sections passeront plus rapidement en liste d’attente
  • Cela est normal et aide à gérer la demande

4. Ajustement de la capacité

  • Des scouters supplémentaires sont confirmés
  • Les ratios sécuritaires sont respectés
  • La qualité du programme peut être maintenue

Pourquoi cette approche est importante

  • Maintien de ratios sécuritaires jeunes/scouters
  • Qualité du programme assurée
  • Expérience d’inscription plus claire et transparente
  • Réduction des risques de surinscription

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